ابتدائیوں کے لیے iOS اور Android پر Spark کا زیادہ سے زیادہ فائدہ کیسے اٹھایا جائے۔

اپنے ای میل کے لیے اسپارک کا زیادہ سے زیادہ فائدہ کیسے اٹھایا جائے۔

ایپل کے پلیٹ فارمز بلٹ ان، ‘اسٹاک’ ایپس کی ایک صف کے ساتھ آتے ہیں، لیکن ہم جھوٹ بولیں گے اگر ہم یہ کہیں کہ میل ان میں سے ایک ہے جسے ہم ایک نیا آلہ ترتیب دیتے وقت جلدی نہیں دیکھتے ہیں۔

چاہے ہم iPhone، iPad، یا Mac پر ہوں، Apple کی میل ایپ سست محسوس ہوتی ہے، اور جب کہ اس میں کچھ صاف خصوصیات ہیں اور ہر ریلیز کے ساتھ بہتر ہوتی جاتی ہے، ہم پھر بھی بہترین متبادل ای میل ایپس پر واپس آتے رہتے ہیں ۔

اگرچہ بہت سارے اختیارات موجود ہیں، ہم آج اسپارک پر توجہ مرکوز کر رہے ہیں۔ ایپ کا مقصد آپ کو اپنے ان باکس کے ذریعے پہلے سے کہیں زیادہ تیزی سے حاصل کرنے میں مدد فراہم کرنا ہے، جس میں متعدد سروسز کو ایپ میں ضم کرنے کے ساتھ ساتھ اضافی “پاور لیول” خصوصیات پر توجہ مرکوز کی گئی ہے۔

اسپارک کو چیک کرنے کے لیے اور بھی بہت ساری وجوہات ہیں، بشمول حسب ضرورت فوری کارروائیاں اور فوری جوابات، iOS اور iPadOS ویجٹ، اور بھیجے جانے کا شیڈول (ایپل iOS 16 ، iPadOS ، اور macOS Ventura میں میل میں کچھ شامل کر رہا ہے )، لیکن یہاں ہماری کچھ وجوہات ہیں۔ پسندیدہ

اسمارٹ ان باکس کو جانیں۔

اسپارک آپ کے ای میل ان باکس تک پہنچنے سے پہلے ہی اس کے ذریعے کام کرتا ہے، ایک “اسمارٹ ان باکس” کے ساتھ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کے نیوز لیٹرز، پروڈکٹ اپ ڈیٹس، اور Trello یا YouTube جیسی ویب سروسز سے اطلاعات آپ کو اپنے دوستوں کے پیغامات تک پہنچنے سے نہیں روکتی ہیں۔ یا ساتھیوں.

اپنے ان باکس کے اوپری حصے میں ٹوگل کو صرف تھپتھپانے سے آپ کے ان باکس کو ایک سمارٹ ان باکس میں تبدیل ہو جاتا ہے، آپ کی اہم ای میلز کو سب سے اوپر لاتا ہے اور ہر چیز کو زمرہ کے لحاظ سے درجہ بندی کرتا ہے۔

آپ ترتیبات کے مینو میں بھی ان زمروں کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں، تاکہ آپ ان میں سے کسی کو بھی “سمارٹ” فلٹرنگ سے آزاد رکھ سکیں۔

اسے کیلنڈر ایپ کے بطور استعمال کریں۔

جب کہ ہم ابھی بھی Fantastical جیسی bespoke کیلنڈر ایپ استعمال کرنے کا امکان رکھتے ہیں، اسپارک اپوائنٹمنٹس شامل کرنے کے لیے اپنا نظریہ پیش کرتا ہے۔

تازگی سے صاف صاف کیلنڈر کے منظر میں منتقلی کے لیے ایپ کے اوپری دائیں کونے میں موجود تاریخ کو بس تھپتھپائیں۔ آپ اسپارک کے اندر بھی ای میلز میں دعوتوں کا جواب دے سکتے ہیں، اور جب آپ ای میل میں ہوتے ہیں تو اسے صرف ایک تھپتھپانے سے ساتھیوں کے ساتھ دستیابی کو مربوط کرنا بہت آسان ہوجاتا ہے۔

ایک بار جب آپ کے کیلنڈر میں کوئی چیز آجائے، تو آپ اسپارک کے اندر موجود لنک کو بھی تھپتھپا کر Google Hangouts اور Zoom کی پسند تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔

دیگر خدمات کے ساتھ ضم کریں۔

Spark بہت ساری خدمات کے ساتھ انضمام کی پیشکش کرتا ہے، بشمول Trello اور Asana جیسی بڑی سائٹس کے ساتھ ساتھ Things 3 جیسے مزید ڈیوائس پر مرکوز اختیارات۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ صرف چند ٹیپس میں اپنے لیے، یا ٹیم کے لیے نئے کام بنا سکتے ہیں۔

شاید زیادہ اہم بات یہ ہے کہ، اگرچہ، یہ فائلوں کو ای میلز سے منسلک کرنے میں بہت زیادہ رگمارول لیتا ہے کیونکہ آپ ڈراپ باکس، OneDrive، Google Drive، اور یہاں تک کہ iCloud Drive جیسے کلاؤڈ سٹوریج پلیٹ فارم کے ساتھ براہ راست جڑ سکتے ہیں۔ یہ ورک فلو سے منٹوں کو منڈو سکتا ہے – خاص طور پر آئی پیڈ پر جہاں فائل مینجمنٹ بہترین وقت پر بوجھل ہوسکتی ہے۔

قدرتی زبان کی تلاش کا استعمال کریں۔

اگر ایک چیز ایپل میل کو سنبھالنے میں ناقابل یقین حد تک سست ہے، تو وہ تلاش کی درخواستیں ہیں۔ شکر ہے، چنگاری نہ صرف تیز ہے، بلکہ ہوشیار بھی ہے۔

کسی بھی ای میل فولڈر پر سرچ بٹن کو تھپتھپانے سے حالیہ سوالات کے ساتھ ساتھ کچھ فلٹرز کو محفوظ کرنے کا اختیار بھی تلاش کو متحرک کرتا ہے۔ نتائج بھی تقریباً فوری طور پر ظاہر ہوتے ہیں، اور صارف ایک مخصوص تلاش کی اصطلاح کے ساتھ ظاہر ہونے کے لیے اسمارٹ فولڈرز میں ای میل اسٹور کر سکتے ہیں۔

آپ فطری زبان کی تلاش کا بھی استعمال کر سکتے ہیں، آپ کو اپنے نتائج کو کم کرنے کے لیے “ڈیرل کی طرف سے گزشتہ ہفتے بھیجی گئی پی ڈی ایف فائلز” جیسی چیزوں کو تلاش کرنے دیتے ہیں، جبکہ منسلکہ عنوانات اور لنکس بھی تلاش کے سوالات تشکیل دے سکتے ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ “انوائس نمبر 25” کو تلاش کرنے سے وہ فائل اس ای میل میں مل جائے گی جس میں اسے شامل کیا گیا تھا۔

ٹیم کی خصوصیت کے ساتھ ای میل پر تعاون کریں۔

ماضی میں ٹیموں کے لیے ای میل کے اندر تعاون ایک مشکل چیز رہی ہے، لیکن اسپارک ایک سے زیادہ مصنفین کو ٹیم میں حصہ ڈالنے کی اجازت دے کر اس عمل کو آسان بناتا ہے۔

یہ کسی بھی چیز کے مقابلے Google Docs میں ترمیم کے قریب ایک عمل میں کام کرتا ہے، ایک مربوط فوری پیغام رسانی کے حل کے ساتھ صارفین کو نجی میں تبدیلیوں پر بات کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

یہ ٹیم پر مرکوز خصوصیات کی ایک سیریز کے ساتھ تعلق رکھتا ہے، بشمول مشترکہ ان باکسز، نیز حسب ضرورت ای میل ٹیمپلیٹس۔ صارفین ایسے ٹیمپلیٹس بھی ترتیب دے سکتے ہیں جو بیرونی ذرائع سے ڈیٹا کھینچتے ہیں، جس میں Spark سیلز کے اعداد و شمار اور قیمتوں جیسے عناصر کو حاصل کرنے کے قابل ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ تازہ ترین معلومات بھیجی جائیں۔

آخر میں، اسپارک مینیجرز کو ٹیم کے اراکین کو ای میل تفویض کرنے دیتا ہے، مشترکہ ان باکسز سے ہموار ورک فلو کی اجازت دیتا ہے اور جواب دینے کے لیے ساتھیوں کو ای میلز کو مسلسل آگے بھیجنے کی ضرورت کو دور کرتا ہے۔

Leave a Comment